Assistant/e administratif/ve des affaires scolaires
L’adjoint travaille en partenariat étroit avec le service finance, les accueils périscolaires, et les directrices d’écoles.
MISSIONS PRINCIPALES :
Affaires scolaires :
• Accueillir les familles (règlements, garde alternée, suivi dossier famille, gestion des demandes de prélèvements automatiques...),
• Calcul des quotients familiaux,
• Instruction des demandes de dérogations scolaires
• Suivi des demandes des directrices d’écoles en lien avec les services municipaux,
• Instruire les demandes des usagers (mails, courriers, …),
• Vérifier les pointages des activités en lien avec les responsables des autres services,
• Accompagnement des familles pour l’utilisation du logiciel BL enfance,
• Emettre, contrôler les factures mensuelles.
MISSIONS SECONDAIRES en lien avec le responsable :
• Assurer un accueil et un service de qualité aux habitants
Affaires générales- Etat-civil :
• Actes d’Etat-civil : traitement des demandes d’acte d’état-Civil, célébration des mariages, recensement militaire, légalisation de signature, attestations d’accueil. Tenues des registres.
• Cimetière : En assurer la gestion et superviser la rédaction de tous les actes afférents.
• Affaires générales : débits de boissons, registres chiens dangereux, jury d’assises, législation de signature, dossier médailles du travail, taxis, traitement des courriers inhérent au service.
• Elections : Assurer la préparation des scrutins. Gérer la tenue et la mise à jour des listes électorales, organiser les scrutins.
• Connaissance du logiciel BL enfance souhaitée,
• Capacité de planification et d’organisation,
• Autonomie, réactivité, rigueur,
• Sens et goût du travail en équipe et en transversalité.
Expérience similaire souhaitée