Cadre supérieur de santé (H/F)
En étroite collaboration avec le directeur délégué et les responsables des fonctions supports, le coordonnateur des soins et de la qualité organise, structure et coordonne les soins infirmiers, de rééducation et médico techniques et assure ainsi la continuité et la qualité des soins dispensés aux patients, résidents et bénéficiaires de l’offre de soins de l’Hôpital Jules Doitteau.
Il élabore et pilote le projet de soin de l’établissement et en assure l’animation, la communication, le suivi et l’évaluation.
Le coordonnateur des soins et de la qualité organise, structure et coordonne la démarche qualité de l’établissement. Il impulse et garantit le système de management par la qualité et assure la bonne adéquation des services avec les normes attendues par la Haute Autorité de Santé.
MISSIONS :
* Coordination des soins
Dans le cadre des valeurs et principes définis sur l’établissement, la personnalisation de l’accompagnement est une priorité.
La dynamique de bientraitance est caractérisée par une prise en compte du parcours de vie, de l’expression des personnes accueillies, le questionnement des pratiques et leur amélioration continue.
Le coordonnateur des soins est garant de :
- La qualité de l’accueil des personnes prises en soins comme en résidence, de leurs familles et de leurs proches,
- La mise en œuvre du projet de soin et d’accompagnement personnalisé,
- La qualité des soins et de l’accompagnement
Il élabore, met en œuvre et suit les projets spécifiques au SSR, à l’EHPAD et au SSIAD :
- Participation à la définition des orientations du SSR, de l’EHPAD et du SSIAD,
- Participation à la réflexion et à la mise en œuvre des orientations du projet d’établissement, du projet médico-soignant, des projets de service dans leurs différentes déclinaisons, et du projet médico-soignant partagé du GHT.
Il élabore le rapport d’activité des services de soin.
* Gestion des ressources humaines :
En collaboration avec le directeur délégué et le responsable des ressources humaines, il assure la gestion opérationnelle du personnel en vue d’harmoniser, de répartir et de coordonner les moyens nécessaires à la conduite du projet de soin institutionnel. Plus particulièrement il est en charge de :
- Veiller à la juste répartition des ressources humaines dans le respect des effectifs autorisés,
- Définir et mettre en place les organisations de travail,
- Mettre en place un dispositif de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion d’équipe,
- Elaborer et suivre la mise en œuvre du plan de formation auprès de ses équipes : définition des besoins et priorités en prenant en compte les objectifs du projet médico-soignant, les souhaits individuels des personnels.
Le coordonnateur des soins et de la qualité encadre une équipe de cadres de proximité placée sous sa responsabilité hiérarchique et les accompagne dans la mise en œuvre des projets de service :
- Il les accompagne individuellement et collectivement dans l’objectif d’une prise en soin adaptée alliant qualité et sécurité.
- Il évalue, valorise et développe leurs compétences,
- Il assure le compagnonnage des nouveaux cadres et faisant fonction.
* Gestion des ressources logistiques et techniques :
En collaboration avec le responsable des services techniques et logistiques, il contribue à l’optimisation des circuits et des stocks de matériels. Il veille à la bonne application des procédures. Il apporte son concours et son expertise dans la détermination et la priorisation des besoins en équipements, en matériels et travaux.
* Coordination de la qualité :
Le coordonnateur des soins et de la qualité est coordinateur de la gestion des risques associés aux soins.
A ce titre il :
- Est membre de la cellule qualité/gestion des risques en binôme avec le responsable qualité,
- Suit les évènements indésirables, élabore et met en œuvre des actions correctives, évalue et réajuste
- Elabore et met à jour les procédures
- Participe aux démarches d’évaluation et de certification
- Impulse et met en œuvre des démarches d’évaluation des pratiques professionnelles
* Formation initiale :
Dans un souci d’attractivité et de visibilité de l’établissement, le coordonnateur des soins et de la qualité noue des liens étroits avec les instituts de formation (IFAS-IFSI).
Il définit les capacités d’accueil de stagiaires dans les différents services et le plan de recrutement annuel.
Il impulse et cultive la culture pédagogique et d’apprentissage nécessaire à la bonne intégration des stagiaires au sein de l’établissement.
* Missions transversales et territoriales :
Le coordonnateur des soins préside la Commission des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques (CSIRMT) de l’établissement. Il représente la CSIRMT de l’établissement auprès de partenaires externes et du GHT.
Aux côtés du directeur délégué et du président de la CME, il représente l’établissement aux instances du GHT et siège notamment au comité stratégique du GHT.
Le coordonnateur des soins s’inscrit dans le cadre d’un travail en réseau et participe activement aux travaux territoriaux sur les projets de filières gériatriques et le développement des liens ville-hôpital (CPTS).
Perspective d'évolution du service :
· La démarche Montessori est lancée depuis 2022 dans les deux EHPAD et doit se poursuivre.
· Un projet PASA doit ouvrir au sein de l’EHPAD Les Couleurs de la Vie en 2024.
· Un travail est en cours avec la plateforme de répit afin de proposer de l’accueil de jour et de l’accueil de nuit.
· Un projet de reconstruction de l’EHPAD des Avaloirs est en cours.
· Un projet travaux est en discussion pour le service de SSR.
CONDITIONS D'EXERCICE :
· Exercice à temps plein sur la base du forfait jour
· Exercice incluant 2 sites : l’Hôpital de Villaines-la-Juhel et l’EHPAD de Pré-en-Pail Saint-Samson
· Gardes administratives
· Droit aux RTT
· Travail de jour du lundi au vendredi
· Poste éligible au télétravail partiel
PERSPECTIVES :
Evolutions possibles vers d’autres établissements du secteur sanitaire et médicosocial,
Accompagnement vers la promotion professionnelle possible (préparation aux concours de la fonction publique hospitalière)
Missions transversales et territoriales possibles.
CDI / Mutation / Détachement