Assistant Administratif et Commercial en Alternance H/F
Le groupe propose également des formations spécialisées dans son domaine via son organisme de formation reconnu depuis près de 20 ans et titulaire du label Qualité Qualiopi. Dans ce cadre, nous recherchons notre future Assistant(e) Administratif et commercial en alternance afin de venir en renfort à notre Responsable des formations de l'école Scaff'holding.
Description du poste :
Rattaché(e) à la Directrice de Scaff'Holding formation, vous intervenez en support au Responsable des formations de notre école spécialisée dans les métiers relatifs à la conception et montage des structures d'échafaudages et d'étaiement. Vos missions, couvrant le domaine administratif et commercial, sont les suivants :
Gestion administrative des dossiers de formation :
- Créer et suivre les dossiers formation sous format digital et dématérialisé (établissement des devis, conventions, convocations, attestations de formation et autres documents obligatoires)
- Facturation, suivi des paiements et relances clients
- Saisi des formations sur un logiciel dédié
- Support au Responsable formation dans la gestion des supports pédagogiques
Assistance commerciale
- Répondre aux sollicitations de clients et autres demandes de renseignement formulées via la messagerie de l'école.
- Mettre en place et suivre la procédure de prospection commerciale
Vous préparez une formation diplômante Bac +3 en alternance spécialisée en Gestion Administrative et commerciale, vous recherchez, dans ce cadre, un contrat en alternance d'1 ou 2 ans.
- Vous avez un bon sens relationnel, et aimez le travail en équipe
- Vous avez de bonnes capacités en communication orale et écrite.
- Vous êtes réactif(ve) et rigoureux(se) sur les missions qui vous sont confiées.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
Nous recherchons avant tout quelqu'un désireux d'apprendre, curieux, sérieux et dynamique. Nous vous accompagnerons dans votre apprentissage des techniques métier et de la découverte de l'entreprise.