Responsable Administratif Régional en Travail Temporaire H/F
Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités intérim et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », généraliste « Missions » et cabinets de recrutement (HC Ressources et Domino Consulting). A cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Dans le cadre du renforcement de l'équipe, nous recrutons un/une Responsable Administratif pour la Région Ile-de-France (H/F).
Rattaché au Manager de gestion opérationnelle (MGO), le candidat est l'interlocuteur privilégié des Directions Opérationnelles, Assistantes d'Agences et Responsables d'Agences pour toutes les problématiques de back-office (administratif, informatique métier, organisation, mise en oeuvre des procédures,).
Il peut aussi assumer des missions transversales (Formation intérimaires) selon les schémas d'organisation définis, afin d'en optimiser les démarches y compris chez certains clients.
Ces responsabilités se concrétisent par une alternance d'interventions « terrain » et téléphoniques afin de :
- Mettre en place, suivre et contrôler la gestion des intérimaires (contrats, payes, DUE, factures, justificatifs, déclarations diverses) ;
- Former, intégrer et assister les collaborateurs agences dans l'utilisation des outils dédiés ;
- Impliquer les équipes dans la prévention des principaux risques du métier (accidents du travail, législation sociale, impayés et retards de règlements, faux papiers et usurpations d'identités) ;
- Vérifier l'ordre et la bonne tenue des registres, échéanciers, dossiers clients et intérimaires ;
- Auditer les process opérationnels existant en agences et en central en matière de gestion administrative interne et externe ;
- Garantir la bonne compréhension, la fiabilité et la rigueur des documents et données traités ;
- Participer au développement de solutions évolutives pour optimiser la gestion des agences
De formation de type DUT/BTS Gestion, ESC ou équivalent universitaire. Vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction d'assistance/audit opérationnel avec si possible une expérience dans le travail temporaire, notamment en agence.
Les qualités requises pour le poste : Grande capacité de travail, réactivité, autonomie, dynamisme, esprit de synthèse, rigueur, esprit de service, sens relationnel, disponibilité horaire, goût pour les déplacements (3 jours / 5).