responsable du service vie associative et initiatives locales
Forte d’une démarche volontariste de soutien à la vie associative venant en appui de l’action publique, la ville porte une politique associative ambitieuse ancrée dans le présent et projetée sur les enjeux de demain.
Ainsi, la politique vie associative et initiatives locales se déploie autour d’axes fondamentaux, dans une dimension éminemment transversale, porteuse de dialogues, de respect mutuel et d’une relation de proximité et de confiance avec les acteurs locaux.
Sous l’autorité de la directrice culture, sport et initiatives locales, vous encadrez et organisez l’activité des 3 responsables de secteur et de l’assistante administrative du service.
Chargé.e de la mise en œuvre des orientations en matière de soutien aux initiatives locales, internes et externes, vous participez à l’élaboration de la politique publique afférente et à son pilotage.
Vous organisez le cadre d’une relation transparente et responsable entre la ville et les associations et favorisez la visibilité des actions soutenues par la ville. Par ailleurs, vous encouragez le développement du bénévolat, favorisez la mutualisation des moyens inter-association et le développement des coopérations, et veillez à sécuriser et simplifier les démarches.
Vous soutenez et accompagnez les initiatives locales en prenant en compte les nouveaux besoins et encouragez les initiatives collectives œuvrant pour l’intérêt général et contribuant au lien social. Interlocuteur.trice privilégié.e des différents partenaires institutionnels et associatifs sur ces thématiques, vous veillerez à entretenir et élargir ce réseau partenarial.
Au-delà, vous accompagnez sur le volet ressources logistiques et techniques, les actions des autres services de la collectivité, ainsi que des particuliers en matière de location de salles.
Activités
• Proposer des orientations d’évolution et d’optimisation correspondant aux enjeux et besoins de la collectivité, les décliner en objectifs opérationnels et en plans d’actions, superviser leur réalisation
• Animer les enjeux de développement durable, d’éco-responsabilité et de mutualisation auprès des associations et les accompagner sur les aspects réglementaires et organisationnels
• Participer à un plan de communication stratégique relatif à la politique publique vie associative
• Veiller à l’évolution et à l’application des textes législatifs et réglementaires du secteur d’activité
• Définir, appliquer et animer le projet de service, proposer les évolutions organisationnelles adaptées
• Coordonner, animer et fédérer l’équipe, veiller à l’amélioration des pratiques et processus de travail
• Evaluer et préconiser les moyens humains et budgétaires nécessaires au fonctionnement du service
• Elaborer, suivre et évaluer le budget de fonctionnement et d’investissement du service
• Coordonner et animer le processus d’instruction des subventions associatives en collaboration étroite avec les référents de politiques publiques et le service pilotage et performance
• Proposer des projets et outils dynamisant le secteur et valorisant les apports municipaux
• Coordonner en optimisant les usages, la gestion des salles, la logistique et les cérémonies
• Elaborer le plan de maintenance, rénovation et de déploiement de nouveaux équipements
• Accompagner l’organisation des manifestations associatives annuelles
• Veiller à la bonne organisation des manifestations internes en lien avec les pilotes
• Organiser les événements municipaux rentrant dans le périmètre de son service
Rompu.e en ingénierie et conduite de projets, vous disposez d’une réelle appétence et expertise en matière de fonctionnement des associations, des enjeux et des évolutions de ce secteur.
Au-delà de ces pré-requis :
• Vous maitrisez l’environnement territorial, les finances publiques, les procédures administratives et juridiques et avez une forte sensibilité aux enjeux de transition écologique et de dialogue citoyen.
• Votre sens de la négociation, votre force de conviction et votre aptitude à animer le travail en transversalité participent au développement et à l’optimisation de projets partagés et de partenariats
• Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, savez hiérarchiser les priorités et gérer votre temps
• Aguerri.e aux techniques de management, vous savez fédérer les équipes en donnant du sens au projet commun dans un cadre de travail bienveillant
• Disponible et dynamique, vous avez le sens de l’innovation et faites preuve d’aisance dans le domaine numérique et dans l’utilisation des outils collaboratifs.
En conclusion, vos compétences techniques et votre personnalité vous permettront de mobiliser les synergies visant au développement d’une politique concertée en faveur de la vie associative et des initiatives locales. Un attachement et une connaissance du territoire et des partenaires et réseaux stratégiques seront des atouts supplémentaires pour réussir votre mission.
Avantages : tickets restaurant, adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales) participation à la prévoyance
A noter : conditions d’emploi : « forfait cadre » et possibilité de télétravail (forfait 30 jours) après période d’intégration
Entretiens de recrutements le 14 juin après-midi