Assistant de Direction H/F
La Caf de Tarn-et-Garonne emploie 114 salariés. Organisme de droit privé en charge d'une mission de service public, elle assure le versement des prestations légales à près de 50 000 allocataires dans le cadre des politiques familiales et du logement, ainsi que de la lutte contre la précarité.
Elle met en oeuvre également une politique d'action sociale, dans le cadre d'orientations définies par la Caisse nationale des allocations familiales.
La Caf recrute un assistant de direction (H/F) en contrat à durée déterminée à compter du 4 juillet pour une période de deux mois.
Il s'agira de faciliter la réalisation des missions et activités de la direction, ainsi que ses relations avec ses collaborateurs et partenaires et contribuer à la qualité des relations de l'organisme avec son environnement.
Description du poste
Rattaché directement à la directrice, vous serez chargé(e) de :
- Organiser et gérer les rendez-vous et réunions des agents de direction.
- Mettre en forme, élaborer et diffuser des courriers, documents et comptes rendus de réunions.
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la direction.
- Assurer la préparation et le suivi de dossiers spécifiques (grève, réunions IRP, instances internes).
- Assurer le suivi des réponses aux réclamations, aux réquisitions, aux demandes des partenaires.
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes de la direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messagerie).
- Centraliser les demandes de renseignements émis par les tiers.
- Assurer le secrétariat du Conseil d'Administration et ses commissions (convocations, compte-rendu).
- Participer à la gestion du recrutement en collaboration avec le service Ressources humaines.
Profil recherché
Vos compétences
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou équivalent dans le domaine de l'assistanat de direction avec 2 ans d'expérience.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office et avez de très bonnes capacités rédactionnelles.
Rigoureux(se), organisé(e) et respectueux(se) des échéances, vous êtes polyvalent(e) et avez des aptitudes certaines à travailler en autonomie. Vous êtes force de proposition et disposez d'une capacité d'analyse, de synthèse et d'adaptation.
Loyal(e), réactif(ve) et agile, vous possédez une réelle aisance relationnelle, faites preuve d'esprit d'équipe et avez le sens de la confidentialité !
Informations complémentaires
Poste basé à Montauban : Caf de Tarn-et-Garonne, 329 Avenue du Danemark, 82019 Montauban
Organisme ouvert du lundi au vendredi
35 heures hebdomadaires
Rémunération :
Coefficient développé garanti = 198 soit 1766, 92 € /brut/mensuel.
Titres restaurants d'une valeur de 11, 52€, pris en charge à 60% par l'employeur.
Contact
Lettre de motivation et CV demandés.
La candidature doit être déposée jusqu'au 09/06.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
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