Gestionnaire Administratif et Financier
Le gestionnaire administratif et financier participe à l’exécution des actes administratifs de gestion financière dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière, pour mener à bien les activités de la Direction culture, Patrimoine et Proximité.
• De procéder à la liquidation des dépenses, de suivre et contrôler la disponibilité des crédits,
• De participer à la gestion des personnels (suivi planning, congé, …)
• Tenir les documents prévisionnels de gestion
• D’élaborer, suivre et analyser les tableaux de bord
• De répondre aux diverses enquêtes budgétaires,
• De participer à la mise en œuvre et au suivi de la démarche de contrôle interne en lien avec le service finance
• De participe aux réunions de travail (élus, équipes…)
• Effectuer la saisie des nouveaux partenaires
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
• Rédiger courriels, notes, courriers relatifs aux actes de gestion-
• Gérer le suivi des factures, devis…
• Connaître les règles de la comptabilité publique
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de la direction
• Connaître les textes réglementaires en vue de leur application
• Connaître les normes de présentation administrative
Savoir-faire opérationnels
• Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes
• Savoir appliquer les règles élémentaires de la gestion
• Savoir utiliser les systèmes informatisés er maîtriser les logiciels spécifiques
• Savoir utiliser les logiciels de bureautiques courants
• Savoir rédiger un courrier administratif, une note, un courriel
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir rendre compte
• Savoir travailler en équipe
• Etre autonome dans son activité
Savoir Etre
• Etre rigoureux
• Etre organisé
• Etre réactif
• Savoir gérer les priorités
• Avoir le sens du travail en équipe