Chargé des moyens généraux (H/F)
Nous recherchons pour l'un de nos sites, basé à la Garenne Colombes, un chargé des moyens généraux H/F pour réaliser les missions suivantes (liste non exhaustive) :
Gestion des contrôles d'accès :
- Paramétrage des badges d'accès
- Suivi des accueils sécurité
- Gestion des pièces détachés
Ronde technique :
- Relevé toute anomalie, fuite, coupure électrique ou réseau
Ronde préventive :
- Garant de la transmission des défaillances au propriétaire
- Accompagnement des prestataires qui assurent la maintenance préventive sur les équipements
Maintenance palliative :
- Dépannage/maintenance de 1er niveau (relamping, serrurerie, branchement) et second oeuvre
Reporting :
- Réaliser les différentes synthèses de consommation d'énergie
- Tenue des plannings de maintenance règlementaire
- Rédaction des bons de travaux
- Réalisation des reportings mensuels
Gestion des salles de réunions :
- Mise en place des salles de réunions
- Contrôle et intervention sur les outils techniques (lien avec l'informatique)
- Mise en route des systèmes de visio
- Mise en place lors d'évènements
Gestion polyvalente :
- Tri et dispatch du courrier dans les étages
- Courses diverses
- Déplacement de mobilier
- Gestion des stocks
Experience: 4 An(s)
Compétences: Fiscalité,Superviser les procédures de gestion financière,Élaborer, suivre et piloter un budget
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.