Gestionnaire Formation et SI Ressources Humaines (H/F)
Le site étant classé Défense-Sécurité, le candidat doit avoir la nationalité française et un casier judiciaire vierge !
Vos missions :
- Gestion des habilitations à l'utilisation du SI Formation
- Extraction des données en vue de la rédaction du document des prévisions de la formation professionnelle, de l'exécution des prévisions et du bilan annuel
- Contrôle des sessions financières internes et des actions centrales de formation
- Publication des fiches "kiosque" dans le catalogue formation
- Support à la référente OPCO, suivi des financements OPCO et facturation associée
- Rédaction des HORUS (entrées sécurisées sur les sites)
- Réservation des salles (réunions, pauses déjeuner)
- Rédaction de demandes d'achat et de commandes
- Saisie dans Forland (en inscription ou en post-formation)
- Extraction de données formation pour le bilan social ou tout autre reporting.
Vous êtes issu d'un BTS et avez à minima 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne,Accueillir, orienter, informer une personne
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.