Chargé de suivi Pôle Entrepreneuriat/chargé Administratif (H/F)
Votre mission : Rattaché directement au responsable de pôle, vous devez être parfaitement à l'aise avec l'outil informatique, et principalement excel.
o Vérification des saisies de notre système d'information,
o envoyer chaque mois les contrôles de saisies aux conseillers : identifier les erreurs et anomalies, suivre les corrections de la part des conseillers,
o s'assurer de la qualité et l'intégrité des données saisies,
o effectuer les contrôle de cohérence,
o préparer les revues de portefeuilles bimestrielles des responsables de service avec les conseillers,
o Transmettre les alertes aux conseillers sur le suivi des publics pour respecter nos engagements
o Extraire les dossiers en attente de suivi à 6 et 12 mois et les transmettre aux conseillers pour réalisation.
- Soutien au suivi administratif et financier du pole :
o Compilation des différents tableaux de pilotage de dispositifs interdépartemental pour en faire ressortir des indicateurs qualité pour les responsables,
o Préparation facturation,
- Soutien aux assistantes d'accueil chargée de back office des 3 sites si besoin ou en cas d'absence.
Liste non exhaustive
Salaire en fonction du profil
Poste basé sur Châteauroux.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.