secretaire/accueil en maison de retraite (H/F)
Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la saisie de documents et du classement.
Vous aurez des contacts avec les résidents de l'ehpad (personnes âgées) et leur surveillance.
Saisie régulière des données médicales sur NET SOINS.
Maîtrise du logiciel NET SOINS impérative
Une expérience auprès des personnes âgées serait appréciée.
roulement de planning 3 j puis 2 j repos et 2 j de travail et 3 repos
exemple samedi dimanche lundi travail
mardi mercredi repos
jeudi vendredi travail
samedi dimanche lundi repos
horaire 9H 12H 14H 17H30
salaire smic majoré 206 EUROS dans le cadre du SEGUR
Experience: Débutant accepté - Maîtrise du logiciel NET SOINS
Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Modalités d'accueil,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,PACK OFFICE,EXPRESSION ECRITE ET ORALE
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.