ASSISTANT(E) DE GESTION FINANCIERE
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs (catégorie C).
L’assistant(e) de gestion financière assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Il/elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :
Apprécier la validité des pièces justificatives ;
Enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation ;
Saisir, réaliser les engagements comptables et suivre les crédits ;
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;
Préparer et émettre les mandats de paiement et les titres de recettes ;
Saisie du P503
Établir les déclarations de TVA ;
Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion ;
Tenir des tableaux de bords de suivi d’engagements et réalisations,
Identifier un problème sur une opération comptable,
Mise à jour des fichiers tiers ;
Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services,
Suivi administratif et financier des marchés publics,
Exécution comptable des marchés publics
Suivi des subventions de fonctionnement,
Identifie et signale les écarts significatifs entre prévisionnels et réalisations,
Traitement des dossiers et saisie des documents :
Rechercher des informations et notamment réglementaire ;
Tenir à jour des documents ;
Gérer et actualiser une base d’information ;
Rédige, met en forme les courriers ;
Synthétiser et présenter des informations ;
Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
Photocopier, scanner et vérifier des documents ;
Trier, classer et archiver des documents ;
Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes ;
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
Orienter le public vers l’interlocuteur ou le service compétent ;
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Pack Office, Internet) ;
• Maîtrise des procédures comptables et administratives financières ;
• Maîtrise des nomenclatures comptables M57 et M4 et des règles budgétaires ;
• Connaissance de l’applicatif informatique de gestion financière (YCSP Finances Y2) ;
• Connaissance des outils informatiques Xemelios et Hélios ;
• Connaissance de l’outil informatique Open Bee ;
• Connaissance des notions de base de la commande publique, des procédures de dépenses publiques, et du suivi financier des marchés publics ;
• Règles de base en orthographe et grammaire ;
• Techniques de communications orales et écrites ;
• Travail en autonomie ;
• Travail en équipe ;
• Qualités relationnelles ;
• Réactivité ;
• Organisé et méthodique ;
• Discrétion et rigueur ;
• Ponctualité ;
• Sens du service public.