Secrétaire général de mairie (h/f)
- Préparer des actes d'Etat civil
- Gérer le cimetière
- Accueillir et renseigner la population (physique et téléphonique)
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public : urbanisme, recensement des jeunes, facturation loyer, affaires scolaires (facturation cantine, documents de rentrée scolaire)
- Enregistrer le courrier
De plus, la personne sera en charge d'un syndicat, le SIARCA (environ 12h00 par mois), et indemnisée.
Les missions sont :
- Préparer et rédiger des délibérations
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
- Préparer les séances du conseil syndical
- Connaissance et pratique de la commande publique
- Travailler en lien avec un technicien du CPIE
Les " savoirs " :
? Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
? Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (M57, ...)
? Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
? Connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
? Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
? Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
? Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école...)
? Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
? Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
? Connaître et savoir appliquer les règles de la commande publique
Les " savoir-être " :
? Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
? Capacités d'analyse et de synthèse - force de proposition
? Rigueur et organisation
? Esprit d'initiative et de décision
? Autonomie