Assistant-e en gestion comptable (H/F)
L'agence comptable principale (10 agents) est l'une des 8 directions de la DG du Cerema. Elle appuie son action sur 2 agences comptables secondaires.
Missions
L'assistant(e) sera chargé(e) des tâches suivantes :
Traitement des actes de dépenses et/ou recettes en rapprochant et vérifiant les éléments juridiques et comptables nécessaires à la mise en paiement.
Suivi du recouvrement
Validation des tiers fournisseurs et tiers clients
Tenue et production des états comptables au titre de la comptabilité générale, des opérations de trésorerie, des immobilisations, provisions ou clôtures des comptes.
Participation aux opérations annuelles de fin de gestion
Réaliser le contrôle de la paye de l'ensemble des personnels du Cerema.
Liaison hiérarchique
Placé-e sous l'autorité du-de la responsable de pôle, lui-elle-même rattaché-e hiérarchiquement à l'agent comptable principal
Relation en externe avec les fournisseurs et les clients
Relation en interne avec les CFM et le SCGAP
Compétences
Savoir
Maîtrise des techniques, règles et procédures de la comptabilité publique
Maîtrise des règles administratives, budgétaires et financières applicables dans les établissements publics administratifs
Maîtrise des logiciels financiers et comptables de la structure
Connaissances dans la gestion de la paye d'un établissement public
Savoir-faire
Aptitudes d'expression écrites et orales
Capacité d'analyse
Savoir-être
Sens du travail en équipe
Capacité d'adaptation
Sens de la communication
Sens des relations humaines
Organisation, autonomie et rigueur
Polyvalence
Conditions matérielles :
Bureau individuel selon disponibilité et configuration des locaux, équipements informatiques et téléphonie selon politique interne
Horaires et saisonnalités : 35/ semaine
Conditions particulières :
Le travail sur site déporté est exclu.
Contrainte des calendriers de paie
Possibilité de variation de la charge de travail en fonction du calendrier budgétaire
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Gestion comptable,aptitudes d'expression écrite et orale,capacités d'adaptation et de polyvalence,sens de la communication,sens des relations humaines,capacité d'analyse,rigueur
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.