Responsable Immobilier et Sécurité Gennevilliers H/F
Les missions principales :
1/ Pilotage du parc immobilier : (ponctuel)
- Recensement et mise à jour des données vis-à-vis du Schéma Directeur Immobilier (SDI) 2
- Mise en visibilité et partage des données administratives et RSE auprès des référents et de l'ensemble des parties prenantes en interne (intranet)
- Préparation, participation et CR des travaux émis par le Comité « mobilité » (cf plan de déplacement inter - entreprisesparking)
- Préparation, participation et CR des rencontres avec les entreprises voisines de notre siège social et la Mairie
2/ Suivi administratifs : (quotidien)
- Vérifications et suivi des loyers, charges, coûts des contrats de prestation, maintenance
- Suivi de la réception des contrôles règlementaires obligatoires (parc extincteurs, rapports VERITAS)
- Demande des devis relatifs auprès de nos prestataires et émissions des lettres de commandes
3/ Exploitation technique et servicielle des sites : (quotidien)
- Co - gestion des prestations et des prestataires en lien avec les sites (maintenance et services aux occupants : parking, archives) avec un objectif d'alertes / co-élaboration et suivi des indicateurs de performances
- Participation aux négociations ou mise en concurrences selon
4/ Etude marché et négociation :
- Collaboration à la recherche d'un site (expression des besoins, émission cahier des charges, négociations financiers et juridiques) et suivi des projets immobiliers réalisés (cf suite déménagement d'un de nos sites en mars : réalisation enquête et analyse)
5/ communication et suivi des indicateurs de la DET
Les compétences requises :
- Rigueur
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Organisation
- Idéalement : En entreprise 3 semaines sur 4 ou 3 jours par semaine