ALTERNANCE - Comptable H/F (H/F)
L'UDAF 54 représente auprès des pouvoirs publics, l'ensemble des familles du département. En constante évolution, elle gère différents services d'intérêt familial (service mandataire judiciaire à la protection des majeurs, l'aide à la gestion du budget familial, l'accompagnement social lié au logement.) et accompagne actuellement les familles Ukrainienne.
Descriptif du poste :
Vous interviendrez sur la gestion comptable des mesures suivi par l'UDAF.54. Progressivement, vous participerez puis interviendrez sur les missions suivantes :
- Gestion des communications (appels, mails).
- Résolution des litiges de paiement.
- Encaissement de chèques.
- Saisie et indexation des relevés de comptes.
- Génération de demandes de relevés non reçus.
- Récupération et intégration de fichiers bancaires par télétransmission.
- Traitement des recettes et prélèvements.
- Création de modèles de recettes-dépenses.
- Émission de fichiers de virements quotidiens.
- Vérification du rapprochement bancaire.
- Régularisation des virements rejetés.
- Gestion du fichier des Tiers.
- Demandes de RIB et saisie/modification des RIB des Tiers et des dossiers.
- Intégration et vérification des comptes externes télétransmis.
- Vérification et édition des balances de fin de mois et d'année.
- Traitement des dossiers de surendettement.
- Calcul et prélèvement des émoluments.
- Indexation et saisie des factures.
- Création et mise à jour des contrats d'assurance vie, contrats obsèques et parts sociales.
- Ouverture et suivi des comptes de gestion auprès des banques.
- Envoi des jugements de renouvellements aux banques.
- Réponse aux demandes de compléments d'information du tribunal.
- Gestion et paramétrage des aides sociales à l'hébergement.
- Gestion des congés et déclarations des salariés CESU.
- Procédure de mise à 0€ des comptes dans le logiciel métier des dossiers clos.
Profil recherché :
- Formation : étudiant(e) dans le domaine de la comptabilité et inscrit(e) en formation bac+2/3 de type BTS, BUT, DEUG vous recherchez une alternance en tant que comptable à partir de septembre 2024 pour une durée d'minimum 1 an.
- Expérience : une première expérience professionnelle en comptabilité sera un plus (stage, job, alternance).
- Profil : nous recherchons une personne organisée (organisation, rigueur, souci du détail, qualités rédactionnelles), ayant de belles capacités analytiques et relationnelles (observation, raisonnement critique, communication, esprit d'équipe) et sachant faire preuve de finesse et de discrétion.
- Outils : la maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Avantages :
- Temps de travail 35 h hebdomadaire sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi, vendredi toute la journée et mercredi matin)
- Flexibilité des horaires entre 7h30 et 18h
- Télétravail 1/2 par semaine
- Évolution de la structure par le biais de nouveaux projets
- CSE (Comité Social et Économique)
- Prise en charge à 50 % des abonnements de transport pour venir travailler
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Gestion comptable,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.