Agent d'accueil polyvalent
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion et suivi du courrier
- Gestion et suivi des plannings d'occupation des salles communales
- Gestion des clés des bâtiments communaux
- Contrôle et suivi des dossiers d'urbanisme en relation avec le service instructeur
- Gestion des rendez-vous avec les élus
- Gestion et mise à jour des informations sur tous types de supports (site internet, application Intramuros, ...)
- Participation à l'élaboration du bulletin municipal (réunion, mise en page, ...)
- Suivi des effectifs scolaires et mise à jour de l'application ONDE pour les inscriptions scolaires
- Suivi quotidien des effectifs et gestion de la facturation de restauration scolaire
- Participation aux tâches administratives du CCAS (suivi des dossiers de demandes d'aides)
- Assistance à la secrétaire dans les tâches de gestion financière et comptable
- Assistance à la secrétaire dans les opérations d'état civil
- Bonne expression écrite et orale (contact quotidien avec le public)
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, ...)
- Maîtrise des outils de communication Web
- Connaissances générales sur les demandes administratives
- Rigueur, sens du service public, adaptabilité au public et aux procédures
- Connaissances sur les organismes extérieurs en relation avec la commune et leurs compétences
- Connaissance et compréhension des règles d'urbanisme
Conditions :
- CDD d'un an renouvelable
- Poste à temps complet et à pourvoir à compter du 03/06/2024
- Rémunération statutaire