Adjoint(e) de direction
Place dans l’organigramme :
Monsieur Le Maire
Directeur Général des Services
Responsable Direction Culture et Vie Locale
Adjoint de direction
Relations fonctionnelles et externes :
Relations internes
- Relations avec la direction et l’ensemble des agents de la D.C.V.L
- Relations avec les différents services municipaux
Relations externes avec :
- les responsables et bénévoles des associations
- les partenaires institutionnels
- les administrés
- les prestataires de service
Missions principales :
- Assiste le chef de service dans l'organisation du travail, la supervision et le pilotage des équipements culturels, la préparation et le montage des manifestations municipales et l’assistance aux projets culturels associatifs.
- Contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet culturel municipal.
- Assure le suivi administratif et financier du service et des établissements culturels que sont le Centre d’Art et l’Ecole de musique
Activités principales :
Organisation des manifestations culturelles :
- - participer à la programmation et à la coordination des manifestations
- - suivre la logistique et/ou la régie en relation avec les services concernés
- - planifier la diffusion de la communication des manifestations (presse, affiches...)
- - participer à l’évaluation des actions
- - gérer les équipements scéniques des manifestations / réglementation ERP
- - estimer les besoins matériels du service, des associations et des structures culturelles
Gestion administrative du service :
- - Superviser la rédaction des délibérations et décisions rédigées par le secrétariat.
- - suivre les procédures en relation avec le service juridique
- - exercer un contrôle sur le secrétariat du service
- - recevoir et renseigner le public
- - participer aux réunions internes et externes du service
- - réception, traitement et diffusion d’informations
Finances et comptabilité du Service :
- - préparer et élaborer les budgets fonctionnement et investissement du service
- - élaborer et suivre les budgets de la Vie Locale, de l’Ecole de Musique et de Campredon-Centre d’Art
- - établir et suivre les bons d’engagement, suivre et contrôler les factures
- - demander les devis aux fournisseurs et prestataires de service
- - assurer les relations avec le service financier et les fournisseurs
Activités Secondaires
Prêt des salles :
- Superviser la gestion administrative de l’espace de Saint Antoine.
- Superviser la gestion administrative de l’espace culturel des Platrières
Participations aux manifestations :
- Du pôle vie locale
- De l’école de Musique
- De Campredon Art et image
Savoir :
- Culture générale en matière culturelle et artistique
- Connaissance de l’actualité culturelle nationale et internationale
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité, et de son projet culturel
- Connaissance du milieu associatif local
- Réglementation ERP
- Notions de comptabilité publique et exécution budgétaire
Savoir-faire :
- Techniques et outils de communication
- Maîtrise de l’outil informatique (tableaux de bord) et techniques de rédaction
- Méthodes et outils de management
- Favoriser la mise en œuvre de projets culturels innovants
- Recherche, développement et mobilisation des partenariats
Savoir être :
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Ouverture d'esprit et curiosité
- Autonomie et esprit d'initiative et sens des responsabilité
- Grande disponibilité
- Ecoute et sens du dialogue, capacité à travailler en équipe
- Organisation et gestion du temps
- Aptitudes à la polyvalence
- Efficacité et rigueur
- Discrétion et intégrité