Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Le poste est basé à Toulouse et la personne aura en charge ces différentes missions administratives :
- Gérer la logistique des déplacements des consultants (Réservation Transport, Hôtel, etc ...)
- Suivi des achats généraux et projets client
- Passation des commandes d'achats et de ventes
- Gestion des livraisons projets
- Suivi des éléments RH (congés, absence maladie.)
- Gestion des véhicules SRA (contraventions, réparations.)
- Mise en place des dossiers nouveaux clients
La personne aura également des missions de comptabilité :
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables sur l'ERP SAGE X3
- Relancer les clients qui n'ont pas payé leurs factures
- Suivi des notes de frais
- Facturation des frais de déplacement
- Déclaration TVA
De plus le collaborateur sera en charge de l'accueil :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
Des déplacements ponctuels (banque, La Poste) sont à prévoir au cours de la semaine.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.