CHARGE DE MISSION RH H/F
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 3 personnes, vous êtes en charge de :
Paie
En lien avec le prestataire externe de paie, vous êtes le.la garant.e de la bonne réalisation des paies :
- Recueillir, contrôler et centraliser les éléments variables de paies (notes de frais, remboursement TCL, indemnités
complémentaires…) dans une matrice de traitement pour le prestataire externe
- Suivre en lien avec le prestataire le bon traitement des arrêts maladie et suivis des IJSS maladie / prévoyance.
- Etre l’interlocuteur identifié du prestataire externe pour toutes questions paies
- Contrôler et confirmer la réalisation des paies
- Réaliser des points de suivis paie en lien avec les autres membres de l’équipe RH et le prestataire paie
- Alerter la DRH sur tous dysfonctionnements de traitement
- Traiter et suivre les dossiers de prévoyance en lien avec notre organisme
Référent(e) RH pour les salariés non-cadres du périmètre attribué
- Conseiller et appuyer les responsables hiérarchiques sur les sujets RH, droit social et planning
- Veiller à la bonne mise en oeuvre des procédures et protocoles en vigueur
- Garantir le suivi RH des salariés, depuis leur intégration jusqu’à la fin de leur contrat, en lien avec les responsables
hiérarchiques
Santé et sécurité au travail
- Etablir les déclarations d’accident de travail ou de trajet.
- Réaliser en lien avec les élus, l’analyse des accidents
- Suivre les déclarations d’incidents
- Suivre le déploiement de la mise à jour des DUERP par un prestataire externe au sein de l’association
- Etre référent.e dans le suivi des DUERP et plans d’actions
- Elaborer les tableaux de suivis des analyses d’accidents de travail et de trajet et des rapports d’incident
- Etre l’interlocuteur devant le CSE de la santé et sécurité au travail
-Mettre en place, en lien avec le responsable sécurité, des plans de préventions
Reporting
-Mise à jour des différents tableaux de bord RH, et autres indicateurs
Développement RH – Organisation RH
- Etre force de proposition sur la mise à jour ou l’élaboration des procédés / outils RH
- Contribuer à la structuration, à l’élaboration et au développement des politiques RH de l’association
- Interaction avec les autres membres de l’équipe : aide dans la gestion des dossiers, saisie dans l’outil paie (CEGI)…