Assistant de gestion (H/F)
Vos missions:
Travail à 40% par semaine/ Deux jours par semaine (soit lundi mardi /soit mardi et jeudi)
Sous la responsabilité du chef de projet, vos missions seront les suivantes :
- Transcription des Titres: Saisie et transcription précise des titres reçus des organismes de formation dans le système AODOCS, conformément aux exigences du projet.
- Gestion des Workflows: Lancement et suivi des workflows de validation dans AODOCS, permettant d'obtenir les habilitations nécessaires dans les délais impartis.
- Coordination avec les Parties Prenantes: Communication efficace avec les différentes parties prenantes internes et externes pour assurer la collecte et la validation des documents nécessaires.
- Suivi Administratif: Gestion administrative des dossiers, y compris l'ouverture du courrier, la mise à jour de la base de données, et le traitement des remboursements. Votre profil:
-Excellentes compétences en communication écrite et orale
-Capacité à travailler de manière autonome et organisé
-Maîtrise des outils Google
-Connaissance des procédures administratives et comptables
-Aptitude à gérer les tâches administratives avec rigueur
-Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents départements
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire