Formation Assistant de Direction en Alternance sur - Dept 95 Val d'Oise - Cergy - Ifocop - Formation en Alternance Démarrage Octobre 2024 H/F
Fort de 150 collaborateurs permanents et d'un réseau de formateurs de plus de 400 experts, l'IFOCOP est l'un des acteurs majeurs de la formation professionnelle pour adultes en France. Nous accompagnons chaque année depuis 1969 + de 3000 apprenants dans leur reconversion professionnelle. Avec un taux de retour à l'emploi compris entre 80 et 90% chaque année, nous sommes le N°1 de la reconversion professionnelle.
Quand la RSE s'inscrit au coeur de notre modèle
Aujourd'hui, il nous semble important de renforcer notre engagement en mobilisant l'ensemble de nos parties prenantes (formateurs, stagiaires, collaborateurs) pour contribuer à diffuser des valeurs socialement responsables et transmettre des compétences durables, au service des enjeux d'avenir. Ainsi, ifocop est le premier acteur de la formation professionnelle en France à intégrer les ODD (Objectifs de Développement Durables) fixés par l'ONU dans tous ses parcours de formation. Il n'y a désormais plus de frontières entre nos usages professionnels et nos comportements citoyens : notre écosystème est fragilisé, il est essentiel de décoder nos responsabilités, de travailler et d'agir durablement dans le respect de notre planète, des femmes, des hommes, et du vivant qui la composent.
Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que le secteur de la Formation Professionnelle est en pleine mutation et que de nombreux défis nous attendent aujourd'hui et demain pour rester un des acteurs majeurs du secteur.
Parce que l'Humain est au coeur de nos préoccupations au quotidien.
Pour nos valeurs d'accompagnement et de développement personnel.
Pour Apprendre à Apprendre, dans le respect de nos valeurs et de nos responsabilités humaines, sociétales et environnementales.
Formation en alternance sur 14 mois (2 jours en formation / 3 jours en entreprise) sur le poste d'Assistant de Direction. En charge de l'Assistanat d'un Directeur ou d'un département :
- Accueil et premier niveau d'information apporté aux interlocuteurs
- Gestion des agendas, des plannings et des déplacements
- Organisation des réunions et événements et prise en charge de la communication et des compte rendus
- Gestion de documents et de fichiers à partir des outils bureautiques ou de logiciels internes et externes
- Gestion de l'organisation du service (logistique locaux, matériel et fournitures de bureaux, parfois véhicules)
- Gestion opérationnelle RH (gestion des congés et des absences)
- Gestion de projets en autonomie (déménagement, ouverture de site, changement de système informatique)
- Gestion de dossiers en autonomie (achats, facturations, événements commerciaux ou RH.)
- Gestion de projets ou de dossiers avec des interlocuteurs à l'international (anglais souvent demandé)
L'Assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la direction de l'entreprise ou la direction du service et contribue à l'organisation et au fonctionnement de la structure avec des missions polyvalentes et souvent transverses.
Le centre IFOCOP de Cergy vous permettra pendant 14 mois de vous former sur le métier de l'Assistanat de direction (organisation, gestion de projet, utilisation bureautique et différents logiciels, utilisation des nouveaux outils de communication digitaux) et vous mettra en relation avec votre futur employeur.
Vous êtes dynamique et agile sur les outils digitaux et vous appréciez le contact avec différentes interlocuteurs dans votre quotidien professionnel.
Vous recherchez un métier vous permettant de travailler en équipe et de développer votre sens de l'organisation et du service avec à la fin de la journée la satisfaction d'avoir contribuer à trouver des solutions pour vos interlocuteurs (internes et externes).
Votre sérieux et votre engagement au quotidien auprès de votre Directeur et de l'équipe vous permettra rapidement de vous installer en poste et de développer des compétences
Venez vous former au métier d'Assistant de Direction et démarrer en entreprise dans des domaines aussi nombreux que variés (immobilier ou bâtiment ou sanitaire et santé ou commerce de proximité et international ou production).
Envoyez rapidement votre candidature à l'IFOCOP afin que nous vous mettions en relation avec les entreprises partenaires qui souhaitent intégrer un collaborateur en alternance pour l'année qui vient.