ASSISTANTE COMMERCIAL ET ADMINISTRATIVE (F/H)
Rattaché à la direction générale, vos missions seront les suivantes : Missions liées à l'activité commerciale -Recherche de coordonnées -Gestion de rendez-vous clients -Mise à jour du pitchbook, préparation de présentations commerciales avec les chargés d'affaires -Aide aux chargés d'affaires et coordination du dossier de crédit Gestion CRM -Création de fiches prospects -Création de fiches clients -Mise à jour des contacts -Créations RdV / actions commerciales -Gestion des ordres sur CRM -Gestion des campagnes et des évènements dur CRM KYC -Commande de documents Infogreffe, INPI (et Belgique, Luxembourg), téléchargements -Préparation du dossier KYC et formulaires de légitimation – validation (Smaragd) -Mises à jour régulières des dossiers KYC (avec documents d'identité, pouvoirs) -Recherches pour l'étude du risque réputationnel (Google search etc…) -Revue des organigrammes avec les chargés d'affaires -Transmission des mises à jour à Munich -Point de contact du département Compliance de Paris -Archivage électronique Actions de communication -Events : interface Dpt comm Siège, agences, mailings, créa, rédactionnel, contrats suivi budgétaire et participation -Coordination sur différentes demandes du siège