Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Préparation de colis et envoi via transporteur
- Logistique (réservation restaurant, appui organisation journée spéciales, gestion des badges d'accès)
- Gestion des demandes d'intervention pour la maintenance du bâtiment
- Gestion du parc automobile (relevé kilométrique, gestion des maintenances et des réparations, gestion des renouvellements, gestion administrative, convoyage nouveaux véhicules)
- Saisie et suivi des commande (fournitures bureautique, matériels industriels, consommable industriels)
- Tâches de secrétariat
- Mise en GED de documents
- Suivi des plannings des équipes
Profil recherché :
Une expérience similaire d'un an serait appréciée
Vous avez, de préférence, un Bac +2 en administratif
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook...)
- Vous êtes organisé(e), autonome, dynamique et polyvalent(e)
Une formation sera réalisée pour l'utilisation des outils informatiques clients.
Horaires : 25h/sem du lundi au vendredi, théorique : 8h - 13h
Évolution envisagée par notre client pour un passage à 35h semaine.
Rémunération : taux horaire 11,99€ brut
Dates de la mission : du 03/06 au 30/09/2024 (pour une période d'essai)
Poste au sein d'une entreprise susceptible de proposer des perspectives d'embauche durables à terme
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.