Event Coordinateur Arena Paris Sud - à Pourvoir Dès Juin H/F
Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :
- Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
- Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
- Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
- Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
Ces missions s'inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d'union, empreint d'ouverture et de partage.
Le Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 - « Paris 2024 » - recherche un.e coordinateur/trice au sein de la direction « Event & Venue Management » pour intégrer une équipe site, dont le rôle est de gérer et coordonner, pour un site défini, toutes les parties prenantes dans la livraison du projet afin de garantir la réussite des événements.
Sous la supervision de l'Event General Manager, le/la Coordinateur/Coordinatrice Event Coordination Centre contribuera à la planification, la livraison et la gestion d'un site de compétition. En tant que garant du mode opératoire de l'Event Coordination Centre, le Coordinateur ECC est le référent des espaces intégrés au centre de communication et de commandement d'un site de compétition. Il est également responsable de la supervision des informations reçues et transmises au sein du centre de commandement. Il doit faciliter le transfert d'informations (outil de tracking, téléphone, radio) vers les zones fonctionnelles dédiées.
Missions et responsabilités principales
Participer à la bonne gestion générale du site et de l'événement pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques, selon des process Paris 2024 clairement définis
Etre l'interlocuteur privilégié dans la transition entre les siège de paris 2024 vers les sites de Compétition, puis pendant les jeux, avec le centre de contrôle global
Piloter au global le calendrier du site, les tableaux de bord et reporting site
Former les ressources humaines du site
Déployer et gérer les outils d'organisation du site
Piloter les visites de site, manager et gérer les clefs
Gérer les communications d'incidents et de crises remontés par les équipes du site, et piloter la Daily Runsheet du site
Coordonner les communications entre les équipes internes à Paris 2024 et les managers du site, redescendre l'information.
Rédiger des comptes rendus et suivi des réunions internes/externes du site
Gérer les équipements de transport mutualisé sur le site, et suivre la gestion des taxis prépayé
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Gérer les accès aux hébergements supplémentaires sur site
Vos atouts pour réussir :
- Formation supérieure avec 3 à 5 ans minimum d'expérience en exploitation événementielle dans un site d'envergure nationale ou internationale avec de réelles responsabilités en matière de gestion de projet (planification, mise en oeuvre, etc.) ;
- Réelle capacité à conceptualiser, planifier et à se projeter sur les opérations inhérentes à l'organisation d'un événement sportif d'envergure internationale
- Excellente capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité d'adaptation à des environnements et interlocuteurs variés, en resistant au stress
- Capacité à faire preuve de réactivité & précision
- Capacité à s'exprimer et argumenter en public
- Capacité à organiser et planifier des tâches multiples et complexes.
- Diplomatie, confidentialité, intégrité
- Excellente maîtrise de l'anglais obligatoire (écrit et oral)
- Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, PowerPoint, etc.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
**Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d'une convention avec l'AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l'embauche liés au handicap. Pour plus d'info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-dorganisation-des-jeux-olympiques-et-paralympiques**
Nos bureaux sont situés à la sortie du Métro Front Populaire (Metro 12) et accessibles par navettes dédiées depuis le RER (B et D) Stade de France et RER E Rosa Parks.