Agent d'accueil Mairie (H/F)
Vaste territoire de montagne, sa superficie approche les 12 000 hectares.
Sa population permanente est de 760 habitants permanents et la commune possède 635 résidences secondaires.
La commune recherche son futur agent d'accueil à la Mairie.
Vous exercerez principalement les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique du public et téléphonique
- Traiter les affaires courantes et suivre les demandes des administrés
- Assurer le secrétariat du service administratif et réaliser des travaux de bureautique
- Assurer la gestion des salles communales et du matériel
- Gérer et organiser les élections, gérer la liste électorale et toutes les missions afférentes
- Assurer les remplacements Etat Civil - Prise d'arrêtés au besoin
Savoir faire
- Formation ou expérience dans un poste de secrétariat / gestion indispensable
- Très bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissances juridiques en rapport avec les missions du poste seront un plus
Savoir être
- Rigueur, fiabilité et organisation
- Travail en équipe
Experience: 24 Mois
Compétences: Aisance rédactionnelle et relationnelle,Connaissances juridiques,Secrétariat,Maîtrise outil informatique et logiciels dédiés
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.