Agent accueil et administratif /Agente accueil et admnistrative (H/F)
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des missions de travail (prise de la demande, positionnement des salariés, édition des contrats de mission.)
- Suivi des prestations réalisées par les salariés
- Suivi de dossier
- Relation avec les bénévoles
- Mailing
- Saisi informatique
- Utiliser le logiciel (GTA, WORD, EXCEL)
Votre profil :
- Aisance relationnelle
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Organisation
- Discrétion
- Ecoute
Vous travaillez le lundi, mardi et jeudi matin ainsi que le mercredi et vendredi toute la journée soit 24h00 par semaine,
Vous êtes titulaire de connaissance en bureautique par l'expérience ou par la formation.
Formation en interne en tutorat au sein de l'Association Intermédiaire (AI).
Poste à pourvoir dès que possible.
N'hésitez pas à candidater pour rejoindre une dynamique !
Experience: Débutant accepté - avec formation en bureautique
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, informer une personne,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
L'Association PACTES contribue au développement économique du territoire et favorise l'accès à l'emploi local. Nous pouvons être fiers de notre association qui contribue à aider plusieurs dizaines de demandeurs d'emploi chaque mois.Nous proposons aux personnes en recherche d'emploi des missions de travail et un accompagnement personnalisé pour travailler sur leur projet professionnel.