Assistant administratif (H/F)
Il/Elle prend en charge des missions administratives:
- Accueil des visiteurs
- Gestion des messages électroniques
- Suivi d'activité des pôles
- Prise de note
- Suivi du planning
- Organisation de déplacement
- Tri
- Gestion du courrier
- Archivage
- Passer des commandes si nécessaire
- Assurer le suivi des fournitures de bureau
- Rédaction de compte-rendu
-- Participation aux réunions pour prises de notes
- Et autres...
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données ou des documents,Définir des besoins en approvisionnement,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Parfaite maîtrise du français et de la syntaxe
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.