Assistant Administratif H/F
Le poste est à pourvoir en CDI sur Saint Martin d'Hères.
Vos missions
Nous recherchons un assistant administratif et technique H/F.
Ce poste polyvalent implique une répartition des tâches entre la coordination des appels d'offres, la gestion des fournisseurs, la rédaction de devis, et d'autres responsabilités administratives et opérationnelles.
Responsabilités :
60% du temps :
- Coordonner les appels d'offres en collaboration avec la direction.
- Assurer une veille concurrentielle et une consultation régulière des fournisseurs.
- Rédiger des devis et participer aux négociations avec les clients lorsque nécessaire.
- Contribuer à la mise à jour de notre base de données dans notre logiciel en cours de développement.
- Capacités de métrés serait un plus
40% du temps (proportion variable) :
- Suivre la facturation en assurant le lien entre les devis validés et l'avancement des travaux.
Assurer un suivi financier, administratif et réglementaire des sous-traitants.
- Participer au suivi des ressources humaines en ce qui concerne les formations.
- Rédiger des comptes-rendus de réunions des conducteurs de travaux.
- Animer les aspects liés à la sécurité, notamment en mettant à jour les Documents Uniques d'Évaluation des Risques (DUER), en animant des sessions de sensibilisation à la sécurité et en préparant l'accueil des intérimaires et nouveaux entrants.
- Mettre à jour le planning de production.
- Assurer le suivi de la flotte de véhicules en ce qui concerne l'entretien et la sécurité.
Pré-requis
Expérience dans un poste similaire.
Profil recherché
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur du BTP.
- Expérience ou connaissance des appels d'offres et des processus d'acquisition de projets.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 26000 € - 30000 € par an