Responsable Services Généraux et administratifs F/H
Responsabilités principales :
* Gestion des infrastructures des agences : Superviser la maintenance et l'aménagement des locaux des différentes agences pour garantir un environnement de travail sécurisé et agréable.
* Coordination des prestataires : Gérer les contrats et la performance des prestataires, notamment pour les services informatiques, nettoyage, équipements de protection individuelle (EPI), visites médicales, et autres services essentiels.
* Suivi des factures fournisseurs : Collaborer étroitement avec le département comptabilité pour le suivi des factures, garantissant l'exactitude des paiements et l’optimisation financière.
* Onboarding des collaborateurs : Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs, incluant la fourniture de matériel nécessaire, comme les véhicules et autres équipements.
* Suivi des notes de frais : Gérer le processus de soumission et de remboursement des notes de frais pour assurer une gestion précise et efficace.
* Synergies transverses : Collaborer étroitement avec les départements de Marketing, QSE, Finance, Commerce et Formation pour renforcer les synergies et optimiser les résultats.