Secrétaire/Assistant(e) de direction (H/F)
Contractuel(le)
MOUSSY LE NEUF
Commune de Seine et Marne (77)
Proche de Roissy Charles de Gaulle - 3297 habitants
MISSIONS
- Assiste le Maire dans différents domaines
- Instruit les dossiers courants
- Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédige les comptes rendus
- Suit et exécute le budget communal
- Assure la coordination et relaie l'information entre le maire, les élus et les chefs de service
- Tient l'agenda du maire
- Partenariat avec les associations et les prestataires privés
- Coopère avec les partenaires publics (Intercommunalité, Préfecture, SGC, Centre De Gestion...)
- Relation avec le public
SAVOIR
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...)
- Notions juridiques appréciées
- Notions des instances et processus de décision de la collectivité appréciées
SAVOIR FAIRE
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Adaptabilité et gestion des priorités dans les tâches à réaliser
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ETRE
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d'écoute
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Droit du travail,Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser une veille documentaire,Organiser, coordonner un événement,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.