Assistant Administratif H/F
Rattaché à la Responsable de l'agence de Châtillon, l'Assistant administratif a pour principale mission d'assister la responsable de l'agence dans la bonne exécution de ces différentes missions (organisation de réunions, rendez-vous, visites, échanges de mails, rédaction et suivi de courriers, suivi de dossiers, reporting, rédaction de comptes-rendus, de notes). Il participe à la gestion des relations avec les associations de locataires et des institutionnels, au traitement des problématiques de gestion du cadre de vie tels que l'incivilité, le stationnement des véhicules et les dégradations. Il effectue le suivi des réclamations, participe au montage administratif des dossiers PMR et apporte une assistance administrative à la Direction de la Proximité. En qualité d'Assistant administratif, il assure l'accueil physique des entreprises, des partenaires et des locataires. Il effectue l'extraction des rendez-vous pour les entreprises en contrat d'entretien et l'envoi aux prestataires (chauffage individuel et robinetterie).
Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat ou d'un niveau équivalent. Vous êtes organisé et vous avez une bonne capacité d'écoute. Vous possédez de bonnes capacités relationnelles, rédactionnelles et vous maîtrisez les logiciels de bureautique. Autonome, vous avez le sens de la qualité de service rendu et un bon esprit d'équipe ? Alors n'attendez plus et postulez !