Assistant de direction (H/F)
Gestion de l'agenda :
-Organisation, suivi, mise à jour et coordination du planning du Directeur.
-Préparation des rendez-vous et des déplacements (informations logistiques, réservations hôtels, billets avion, train, taxi, taxi-motos.)
Secrétariat :
-Réception et orientation des appels.
-Suivi des courriers entrants et sortants et enregistrement sur un logiciel.
-Gestion des boites mail.
-Mise en forme, rédaction de courriers et mails.
-Veille, qualification et transmission des mails importants.
-Suivi des dépenses du directeur.
Dossiers :
-Préparation et suivi des dossiers.
-Suivi des mandats : calendrier, dossiers.
-Contrôle des documents soumis à la signature du Directeur.
-Classement et archivage.
Logistique :
-Gestion des invitations, réservation des salles de réunion, des prestataires.
-Préparation et diffusion des supports clés des réunions (ordre du jour, indications.)
-Accueil des visiteurs et des personnalités (en l'absence des huissiers)
-Interface avec les huissiers : partage de l'agenda, précisions sur les déplacements et les rendez-vous.
-Diplômé(e) de l'enseignement supérieur (Gestion, Assistant de direction, SAM), une expérience confirmée d'au moins cinq années auprès d'une direction générale ou d'un cabinet de Présidence sur des missions similaires.
-Compétences professionnelles : Très bonne maîtrise des outils bureautiques, capacités d'organisation et de planification. Sens de l'analyse et des priorités. Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Sens de la confidentialité et de la diplomatie.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Attaché de direction (H/F)