Secrétaire / Assistant(e) (H/F)
Missions :
Frappe rapide sous audio (courriers, actes, consultations) et rédaction de courriers divers,
Saisie et mise en forme de documents juridiques à partir de consignes,
Accueil des clients,
Réception des appels téléphoniques,
Traitement du courrier entrant et sortant,
Création des dossiers sous SECIB
Numérisation, classement,
Gestion du planning de la salle de réunion et des demandes des avocats domiciliés,
Relances des impayés,
Achat des fournitures,
Déplacements poste, banque, juridictions et administrations diverses PARIS intramuros
Votre profil :
Rigueur, ordre et méthodologie,
Capacité d'organisation et de gestion des priorités,
Esprit d'équipe,
Orthographe irréprochable.
Maitrise du pack office
La maîtrise du logiciel SECIB serait un plus.
Une première expérience en cabinet d'avocat serait appréciée.
Temps de travail :
16 h par semaine répartis sur 4 jours (de préférence le matin).
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Salaire de base :
Salaire selon convention collective, en fonction de l'expérience et du profil du / de la candidat(e).
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.