Responsable Pôle Enfance (H/F)
Lieu : pôle enfance, commune déléguée de la Varenne
Date du contrat : 19/08/2024 au 18/08/2025
Date des entretiens : courant juin
Date limite de candidature : 31/05/2024
Temps de travail : 35/35ème
Grade : Adjoint territorial d'animation - Animateur
Sous la responsabilité de la Direction Enfance-Education, vos missions seront notamment les suivantes :
1-Mettre en place, animer et développer un projet d'accueil en lien avec la politique municipale en matière d'enfance
- Travailler et mettre à jour le projet pédagogique de la structure et être garant de celui-ci
- Assurer les relations avec les familles, les écoles, les partenaires institutionnels et associatifs
- Veiller à la sécurité et au bien-être des enfants
- Animer des réunions régulières avec les animateurs autour de l'organisation du projet pédagogique
- Être en veille sur la règlementation SDJES et PMI et déclarer les accueils
2-Gestion et organisation des services :
- Organiser et gérer l'accueil périscolaire, extrascolaire et la restauration collective
- Gérer les inscriptions aux services via le portail famille
- Mettre en place des outils et moyens de communication réguliers
- S'assurer de l'adaptation des locaux en termes d'hygiène et de sécurité
- Participer et suivre les instances en lien avec l'enfance (commission des acteurs éducatifs des communes déléguées, réunion des responsables enfance)
3-Gestion administrative et financière :
- Préparer le budget prévisionnel (besoin en personnel, matériel, prestataires extérieurs, sorties.) en lien avec la direction Enfance-éducation
- Suivre le budget et alerter si nécessaire
- Ventiler et viser et/ou faire viser les factures en lien avec les commandes du service
4-Gestion et encadrement des agents :
- Manager, animer et coordonner l'ensemble des agents et bénévoles des services APS, ALSH et restauration scolaire
- Participer en lien avec la direction et le service Ressources Humaines, au recrutement des agents et personnels saisonniers
- Etablir les plannings de travail annuels
- Gérer les congés
- Assurer le suivi et contrôle des heures des agents
- Assurer les entretiens individuels professionnels
- Remplacer les animateurs pour garantir le taux d'encadrement règlementaire, si nécessaire
- Accueillir et suivre les stagiaires
- Proposer et assurer le suivi de la formation.
Profil recherché :
- Expérience similaire souhaitée
- BPJEPS Loisirs Tous Publics souhaité - BAFD minimum et renouvellement obligatoire
- Travail en équipe et capacité à manager une équipe
- Acteurs de la protection de l'enfant
- Qualité relationnelle et managériale
- Maitrise des outils informatiques, la connaissance du logiciel Noé serait un plus
Experience: 18 Mois
Compétences: Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants,Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.