Assistant administratif H/F
Hays est l'expert du recrutement de personnes qualifiées, professionnelles et compétentes dans le monde entier. Hays est le leader du marché au Royaume-Uni et en Asie-Pacifique et également l'un des leaders du marché en Europe continentale et en Amérique latine. Hays intervient pour le compte de milliers d’entreprises des secteurs privé et public, sur des postes en CDI, CDD, Travail Temporaire et Contracting.
Hays France & Luxembourg compte aujourd’hui plus de 650 salariés répartis au sein de 22 bureaux (Aix-en-Provence, Amiens, Biarritz, Bordeaux, Clermont-Ferrand, Dijon, Grenoble, La Rochelle, Lille, Lyon, Montpellier, Nancy, Nantes, Nice, Paris, Reims, Rennes, Rouen, Strasbourg, Toulouse, Tours et au Luxembourg) couvrant 25 secteurs d’activité.
Nous recherchons pour le compte de notre client, un grand groupe de gestion immobilière, un Assistant administratif pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible.
Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous êtes en charge des missions suivantes :
* Direction générale :
* Secrétariat classique,
* Archivage,
* Gestion du courrier arrivé,
* Suivi du matériel GGI,
* Commander et gérer les fournitures de bureau de tous les services,
* Suivi des baux locataires.
* Direction technique :
* Gestion des badges et des places de parking,
* Rédaction de comptes rendus,
* Suivi des contrats fournisseurs,
* Suivi des sinistres divers et des sinistres barrières,
* Circulaires aux locataires,
* Contrats locataires / fournisseurs,
* Suivi des chantiers.
Vous justifiez d'une expérience de 10 ans minimum en tant qu'Assistant administratif sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux, sérieux, organisé et autonome. Vous avez des qualités rédactionnelles solides, un bon relationnel et également un bon esprit d'équipe.