Assistant Logistique H/F
Bird intérim Trévoux recherche pour son client : un ASSISTANT LOGISTIQUE (H/F).
Au sein de la Division Supply chain vous aurez la charge de :
- Gestion de l'assistanat et du secrétariat : notes, courrier internes et externes, compte-rendu et listes d'actions des réunions des managers de la Division, reliure, distribution du courrier
- Création et suivit des tableaux de bord et indicateurs : maintien des fichiers, impression, affichage et diffusion.
- Préparation et gestion des réunions de service.
- Support à l'organisation des voyages : gestion des notes de frais des voyageurs.
- Conformité aux exigence GMP : Classement des documents, procédure d'archivages
- Participation à l'élaboration et à la modification des procédures dans le système de gestion électronique de la documentation. Mise en forme et suivi de la gestion des procédures
- Gestion des modules de qualification attribués/à attribuer aux collaborateurs de la Division (rôle de Coordinateur ISOtrain)
- Création, affectation et mise à jour des modules.
- Optimisation des modules pour concilier performance et conformité
- Suivre/justifier le cas échéant les retards de prise de connaissance de documents/supports e-learning
- Gestion commande et budget : trairter les demandes d'acharts générales, reception, suivi des factures, mise à jour des dossiers.
- Backup pour création des commandes clients.
Poste à pourvoir en CDI, rémunération selon profil, 35h/semaine en horaires souple.
- Formation BTS / DUT / licence ou équivalence Bac +2+3)
- 3 à 5 ans minimum d'expérience en logistique
COMPETENCES/ SAVOIR-FAIRE :
- Anglais obligatoire
- Utilisation du logiciel SAP
- Rigueur
- Organisation
- Réactivité
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