Assistant Administrative BTP H/F
Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un (e) Assistant(e) Administrative BTP. En lien direct avec tous les services de l'entreprise, vos missions seront les suivantes :
- Le secrétariat : gestion de l'accueil physique, et de l'accueil téléphonique, gestion des mails, tri et distribution, affranchissement du courrier, rédaction des courriers, mise à jour des documents internes et des documents administratifs, gestion des certifications QUALIBAT, gestion des fournitures de bureau
- Gestion administrative des chantiers : réponse aux appels d'offres, rédaction des devis, rédaction et diffusion des PPSPS, rédaction du courrier
- Gestion des commandes du petit outillage
- Gestion du personnel intérimaire : saisie des contrats, suivi des heures réalisées
- Suivi des dossiers d'expertises
La liste est non exhaustive.
Vous maitrisez les outils informatiques et savez gérer les urgences. Une expérience similaire en BTP est appréciée