Assistant ADV dans la Logistique parlant Mandarin et Anglais (H/F)
Vos missions :
- l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ;
- la gestion des mails et du courrier ;
- l'accueil téléphonique et physique ;
- la communication d'informations en interne ;
Traitement des commandes de A à Z :
- Générer des bons de préparation ;
- Générer des bons de livraison ;
- Organiser le transport de la marchandise et son suivi
- Archivage de la commande (Devis signé, BL signé, preuve d'avenant, preuve de livraison, etc.).
Profil recherché :
- la connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint ) ;
- la connaissance des systèmes informatiques ;
- de bonnes capacités de communication écrite et orale ;
- la précision et la minutie ;
- de l'organisation et de l'autonomie ;
- le sens des priorités et du respect des échéances ;
- un caractère réactif et à l'écoute.
- une connaissance du fonctionnement de la distribution et la logistique
Experience: 1 An(s)
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais souhaité,Chinois (Mandarin) souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.