Assistant administratif / Assistante administrative
A travers ses différentes prestations et solutions sur mesure, nos agents experts contribuent ainsi au bien-être des occupants.
Notre fort développement nous conduit à renforcer notre équipe et à recruter un(e) :
Assistant administratif et technique H/F
Poste à pourvoir en CDI - 35h à Lyon 6ème (Cité Internationale).
Rattaché(e) au responsable technique, vos missions seront les suivantes :
- Traiter les demandes de devis
- Traiter les factures
- Gérer les bons de commandes du matériel
- Gérer la relation fournisseur
- Réaliser les notes de frais des techniciens
- Suivre les demandes de réalisation de chantiers
- Assister les techniciens dans leurs démarches administratives
Profil recherché
Nous recherchons quelque de rigoureux(se), assidue, qui a du caractère (nous sommes dans un univers technique) et qui a de l'énergie.
Vous devrez être plutôt à l'aise avec l'informatique et être plutôt pro-actif(ve).
L'anticipation et l'organisation seront vos maitres mots !
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, n'attendez plus pour postuler !
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.