Assistant-e administratif-ve et gestion (H/F)
1. Assistance auprès de la direction
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions
- Organiser les dossiers du dirigeant, ainsi que les documents administratifs, puis les archiver
- Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis
- Exercer un rôle de support et de communicant : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs
2. Gestion administrative et des ressources humaines
- Administrer le personnel (absences, congés, départs, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.)
- Gérer les services généraux comme les fournitures (par exemple : quand une fourniture est manquante, prévenir le chauffeur livreur d'aller acheter la fourniture en question)
3. Gestion comptable et financière
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux
- Effectuer la gestion financière de l'entreprise (gestion de la trésorerie, de la comptabilité et faire les déclarations sociales et fiscales) en relation avec la comptabilité
4. Administration des ventes
- Se charger de l'administration des ventes, en gérant le stock, l'approvisionnement et le suivi des commandes
Les compétences
- Être polyvalent(e) et faire preuve d'un grand sens des responsabilités
- Être organisé(e), savoir gérer plusieurs projets simultanément permettant d'être réactif(ve)
- Excellentes capacités relationnelles (auprès des équipes, des fournisseurs, des clients, de la Direction.)
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
- Maitrise de l'expression orale et écrite
Contrat
Durée : CDI en 35h
Disponibilité : embauche immédiate
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.