Secrétaire - Assistant en Appel d'Offres H/F
A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire.
Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.
Le Groupe DLSI et son agence du Havre recrutent pour un de leurs clients, société de travaux publics spécialisés dans le domaine Maritime, un Secrétaire - Assistant en Appel d'Offres (h/f)En tant que Secrétaire Assistante en Appels d'Offres, vos principales responsabilités incluront :
- Téléchargement des DCE et gestion de la documentation nécessaire à la soumission des offres
- Préparation minutieuse des actes d'engagements, des BPU, des DE et leur dépôt administratif dans les délais impartis
- Suivi rigoureux des offres soumises sur les plateformes dédiées, avec analyse approfondie des documents associés
- Collaboration étroite avec les équipes techniques et commerciales pour assurer la cohérence des propositions soumises - Gestion administrative générale, y compris la rédaction de courriers, l'accueil téléphonique et physique
Bon à savoir - Rémunération déterminée en fonction du profil et de l'expérience
- Salaire compétitif assorti d'avantages sociaux intéressants (13ème mois et tickets restaurants)
Si vous correspondez au profil décrit et que vous souhaitez rejoindre l'équipe, n'hésitez pas à postuler !
- Expérience préalable dans la gestion d'appels d'offres, avec une connaissance des processus de téléchargement des DCE
- Capacité à préparer les actes d'engagements, les Bordereaux des Prix Unitaires, les Déclarations d'Engagement et à assurer leur dépôt dans les délais impartis
- Maîtrise des outils informatiques et des plateformes spécialisées pour le suivi et l'analyse des offres
- Fortes compétences en organisation, en gestion du temps et en communication pour travailler efficacement