Secrétaire scolaire
RECRUTE POUR LE SERVICE SCOLAIRE DE LA DIRECTION ACTION EDUCATIVE
Un adjoint administratif (Catégorie C+confirmé) ou Rédacteur (Catégorie B débutant)
en charge des affaires scolaires
MISSIONS
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des inscriptions scolaires
• Préparation et participation à la Commission annuelle des dérogations scolaires
• Gestion des rotations du car mis à disposition des écoles / Plannings à réaliser de manière hebdomadaire.
• Relations quotidiennes avec les directeurs d’écoles et des services communaux (ST, Sport, Régie…)
• Restauration scolaire : suivi journalier des effectifs
• Secrétariat du service (courrier arrivé/départ, classement et optimisation des dossiers ressources, rédaction de courriers courants, suivi de tableaux de bords…),
• Suivi des PAI (relations directions d’écoles, parents, centre médico scolaire)
• Gestion de la planification des conseils d’écoles (rétro plannings des rdv préparatoires, présence élus, diffusion des OdJ, des CR), préparation des conseils d’écoles (transversalité services techniques, informatique, festivités – points sur les demandes en cours des écoles)
• Exécution budgétaire : établissement des bons de commande, relations fournisseurs, validation des factures
• Suivi des Plans Particuliers de Mise en Sécurité (tableau de bords, suivi avec les ST, retours écoles)
• Proposition des plannings des interventions sportives et relations avec les prestataires
• Secrétariat de la Caisse des écoles (convocations, diffusion des CR, suivi des délibérations, participation à l’organisation des actions)
MISSION PONCTUELLE
• Assurer le suivi des plannings des agents d’entretien en l’absence de la responsable du service Intendance
PROFIL
• Sens du service public
• Qualités relationnelles : écoute, capacité d’adaptation
• Maitrise de l’outil informatique (word, excel, outlook), connaissances souhaitables Axel et Ciril finances
• Capacité à organiser son travail, identification et gestion des priorités
• Réactivité, aptitude à la polyvalence
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Une connaissance du secteur de l’enseignement sera appréciée
• Aisance à l’écrit
• Autonomie
• Discrétion professionnelle, ponctualité
CONTRAINTE DU POSTE :
- Congés à prendre pendant les vacances scolaires
Cadre d’emploi des adjoints administratifs / Rédacteurs - Poste à temps complet
Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + Plurélya