Responsable des Services Generaux H/F
Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement, l'insertion, la parentalité
Notre mission de service public s'exerce par le versement de prestations familiales et sociales (1.6 milliards d'€ pour le Val d'Oise) et le développement d'actions sociales dynamiques et innovantes (135 millions d'€), adaptée aux besoins des familles de notre département.
Nous rejoindre, c'est d'abord rejoindre un employeur engagé et responsable, mais aussi :
- Contribuer à un maillon essentiel de la solidarité en France ;
- Contribuer à un projet de société ;
- Collaborer au quotidien par nos métiers et nos expertises à l'accompagnement des allocataires.
Situé au siège de la Caf à Cergy et rattaché à la direction des ressources, le service immobilier est composé de 11 collaborateurs et se structure en trois secteurs :
- Les services généraux
- La gestion de patrimoine
- Les contrats et marchés
Le service immobilier a pour finalité de mettre à disposition des utilisateurs les biens et services nécessaires au fonctionnement dans les délais convenus, en optimisant les coûts, la qualité et la charge de travail. Il doit également maintenir les locaux dans un bon état de fonctionnement, réaliser l'inventaire et enfin mettre en oeuvre tous les moyens assurant la sécurité et la sûreté des personnes et des biens. Il est également en charge de la gestion des archives.
Après avoir emménagé au sein d'un nouveau siège à Cergy en 2020, les antennes de Sarcelles et d'Argenteuil feront l'objet de projets immobiliers importants sur la période 2.
Description du poste
- Vous managez une équipe pluridisciplinaire avec l'appui d'une adjointe, et êtes garant(e) de l'atteinte des résultats.
- Achats et marchés : vous intervenez en support des clients internes et les accompagnez tout au long des processus de consultation. Vous veillez au respect des règles de la commande publique et à la mise en oeuvre des démarches environnementales et sociales en matière d'achats. Vous êtes en charge du suivi des contrats avec les fournisseurs et prestataires techniques.
- Maintenance et gestion des biens : vous êtes responsable de l'entretien et des maintenances des bâtiments, du mobilier et de la flotte automobile.
- Immobilier : vous participez avec votre équipe à la mise en oeuvre de la stratégie immobilière de l'organisme, au suivi des chantiers, aux travaux et réaménagements divers. Vous êtes force de propositions en vue d'améliorer le confort général des équipes.
- Sûreté/sécurité : Référent(e) sûreté de l'organisme, vous organisez les exercices d'évacuation (2 fois par an et par site) et l'exercice annuel de sureté. Vous gérez la sécurité incendie, la sûreté des personnes et des biens, les contrôles d'accès.
- Vous travaillez en transversalité avec vos pairs et contribuez directement à l'atteinte des objectifs de la responsable budgétaire et du responsable communication en charge de la RSO
Profil recherché
Vos compétences
- Vous disposez d'expériences probantes de management d'équipes et de projets dans les domaines d'activités attendus ;
- Vous disposez d'aptitudes à conduire des projets et à animer une équipe par un management basé sur la confiance et sur votre capacité à déléguer en mettant en oeuvre l'intelligence collective ;
- Orienté(e) résultats et solutions, vous organisez le travail dans une logique d'optimisation des moyens et des processus ;
- Vous savez à la fois gérer des projets à forts enjeux sur des temps longs et des sujets à court terme en priorisant l'activité du service. Vous disposez à ce titre de capacités d'anticipation et de programmation des projets ;
- Vous êtes doté(e) d'un sens développé de la relation client et de la qualité de service rendu grâce à vos qualités d'écoute et de communication ;
- Vous êtes réactif/ve et capable de prendre des décisions parfois dans l'urgence ;
- Vous disposez de fortes capacités à travailler en transversalité avec l'ensemble des services.
Informations complémentaires
L'organisme a engagé de nombreuses transformations visant à améliorer les engagements de service auprès des partenaires et des allocataires ainsi que les conditions de travail des collaborateurs en leur apportant une attention particulière :
- Une rémunération mensuelle calculée sur une base brute annuelle à partir de 38 984, 12€ sur 14 mois (selon profil) ;
- Une prime d'intéressement ;
- Une participation aux frais de transport à hauteur de 50% ;
- Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 9, 65€ dont 60% pris en charge par l'employeur ;
- Une mutuelle et un régime de prévoyance ;
- Un aménagement RTT jusqu'à 20 jours par an (en fonction de la durée hebdomadaire choisie) ;
- Des horaires variables facilitant la conciliation vie professionnelle et vie privée, un accord de télétravail ;
- Un environnement de travail agréable ;
- Le bénéfice des oeuvres sociales du comité social et économique.
Contact
Les candidat(e)s intéressé(e)s devront envoyer un curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation via le lien indiqué ci-contre, et en informer leur responsable de branche, au plus tard le 10/06/2024.
Le dispositif de sélection se fera à partir d'épreuves écrites et pratiques. Les candidat(e)s qui obtiendront la moyenne seront reçu(e)s en entretien. Il sera fait appel à un cabinet de recrutement externe.
Dans le cadre de sa politique diversité, la CAF du Val-d'Oise étudie, à compétence égale, toutes candidatures. Des aménagements de poste sont possibles en cas de situation de handicap.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages