Chargé du processus de paye et expert SIRH (H/F)
Au sein du pôle Vie Administrative et Ressources, et plus particulièrement au sein d'une cellule dédiée aux ressources et à l'expertise Paie/SIRH, le/la chargé(e) du processus de paye et expert(e) SIRH participe en équipe aux missions suivantes :
- contrôler et assurer le suivi des opérations de paye ;
- assurer les déclarations des charges sociales (URSSAF et autres caisses) ;
- assurer l'administration et l'amélioration de l'outil RH ;
- contribuer à la fiabilisation des données nécessaires notamment au contrôle de gestion interne
- participer à des projets transversaux de développement de l'activité
Missions et activités principales du poste
Contrôle et suivi des opérations de paye
- contrôler les résultats de paye dans le respect de la réglementation sociale ;
- mandater la paye ;
- effectuer un contrôle des liquidations à partir de fichiers ;
- préparer et justifier les actes administratifs à l'attention du comptable public ;
- formaliser un tableau de suivi.
Déclaration des charges sociales (URSSAF et autres caisses) :
- établir la DSN ;
- collecter les informations nécessaires aux déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
- consolider les charges à verser aux différents organismes ;
- établir les déclarations dans le respect des délais ;
- produire des documents de synthèse ;
- préparer et suivre les dossiers dans le cadre des contrôles des organismes de recouvrement ;
- établir des liens avec les organismes sociaux.
Administration de l'outil RH, mise en œuvre et pilotage des évolutions du SIRH :
- assurer les mises à jour réglementaires (patchs réglementaires et paramétrages spécifiques) ;
- contrôler et corriger la traduction en paye des évolutions réglementaires ;
- assurer le lien entre l'éditeur et l'utilisateur ;
- suivre le développement de l'outil ;
- formaliser les procédures et mettre à jour la documentation liées au SIRH.
Assistance aux utilisateurs :
- former les utilisateurs du SIRH, notamment les gestionnaires carrière/paie ;
- intervenir en tant que support auprès de l'ensemble du service RH dans le cadre de l'accomplissement de la paie et plus généralement dans l'utilisation du SIRH.
Missions transversales
- sortir les requêtes nécessaires à l'analyse de données sociales ou plus globalement à l'activité de la DRH ;
- participer à l'élaboration du bilan social et des divers rapports sociaux obligatoires ;
- participer/piloter des projets à haute valeur ajoutée numérique
Connaissances et compétences requises
- connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale ;
- connaissance du cadre statutaire territorial et des techniques de paie ;
- maitrise des grands principes de calcul des cotisations sociales ;
- savoir appliquer les dispositions réglementaires en vigueur ;
- aisance en informatique et maitrise des logiciels de paie et de leur paramétrage ;
- maîtrise des tableurs et des bases de données (notamment Excel et Access).
Qualités requises
- attrait pour la paie et le statut ;
- Intérêt pour le numérique et l'évolution des outils de gestion dématérialisés ;
- esprit d'équipe et aisance relationnelle ;
- capacité à identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- rigueur dans la manipulation des données ;
- esprit de synthèse et d'analyse pour traiter les données chiffrées et élaborer des tableaux compréhensibles et pertinents ;
- discrétion professionnelle.
Conditions et contraintes d'exercice
Assurer une continuité de service, les périodes de congés sont assujetties au respect des plannings de paie (pic d'activité en début de mois).
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Réaliser la gestion administrative du personnel,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.