Secrétaire médicale - Laboratoire de Bactériologie F/H
L’activité est centrée sur :
- Le diagnostic des infections bactériennes et la sensibilité des bactéries aux antibiotiques.
- Le diagnostic des infections à mycobactéries et leur sensibilité aux antituberculeux
- L’expertise des bactéries multi-résistantes et des infections difficiles à traiter.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 18
Hôpital et/ou site
Hôpital Bichat Claude-Bernard - Paris 18 (GHU Nord)
Service d'affectation
Laboratoire de Bactériologie
• Accueil physique et téléphoniques des visiteurs et correspondants du laboratoire
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Editions de documents et reliure si nécessaire
• Gestion des cartouches pour les imprimantes du laboratoire
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Etablir les comptes-rendus de réunion
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Editer les duplicatas sur le logiciel GLIMS des analyses rattachées aux demandes faxées ou envoyées par e-mail
• Faxer les demandes de résultats et déclarations obligatoires (ex : tuberculose…)
• Récupération et archivage des comptes-rendus de certains examens réalisés en dehors du laboratoire (externalisés) dans le SIL (GLIMS)
• Elaboration de requêtes informatiques sur le SIL, à partir de demandes spécifiques des biologistes
• Traiter les rejets de facturation liés à des erreurs d'enregistrements
• Faire les audits d’enregistrement et revue de contrat
• Gestion des plannings du personnel médical (CHRONOS)
• Membre de la Cellule Qualité du laboratoire
• Poste de gestionnaire documentaire KALILAB (norme ISO 15189) :
* Création, diffusion, gestion des impressions des documents
* vérification que les lectures et revues des documents sont bien réalisées et envoyer des relances dans le cas contraire,
* s'assurer qu'il n'y ait pas de documents obsolètes dans la base ou tout document sauvage dans le laboratoire
* participation aux réunions transversales sur la Gestion Documentaire
• Gestion des formations et des habilitations du personnel sur le logiciel KALILAB
• Gestion des fournitures de bureau
• Renforcer l’équipe d’accueil si besoin (téléphone, résultats, etc...)
• Tâches aléatoires en fonction des besoins du service
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Logiciels d'information de l'hôpital : ORBIS, GILDA, GLIMS, KALILAB etc…
• Logiciels bureautique : Word, Powerpoint, Excel, Outlook
• Communication, vocabulaire médical