Assistant d'Agence H/F
- Gérer les tâches administratives essentielles du responsable d'agence, telles que la gestion des appels, du courrier, la planification des réunions et la rédaction des comptes rendus.
- Faciliter la communication au sein de l'agence en recueillant, diffusant et centralisant les informations importantes, en plus d'assurer une interface fluide avec les services du siège.
- Entretenir les relations externes avec les fournisseurs, les administrations, les services d'État et les associations de locataires.
- Tenir à jour les tableaux de bord relatifs à l'activité de l'agence pour permettre un suivi efficace.
- Gérer administrativement le personnel de l'agence, en assurant notamment le suivi des plannings, des congés et des absences.
- Mettre à jour régulièrement les documents standards de l'agence, notamment les communications destinées aux locataires.
Diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion administrative, Assistant Manager ou expérience équivalente, vous justifiez d'une expérience similaire idéalement dans le secteur de l'immobilier. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques courants tels qu'Outlook, Word, Excel et PowerPoint.