ADJOINT AU RESPONSABLE DES MARCHES PUBLICS (h/f)
Instructeurs des marchés publics
Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins en
matière d'achats de travaux, fournitures et services :
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et les
conseiller dans l'élaboration de leur propre cahier des charges ;
- Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics ;
- Sensibiliser les services aux évolutions juridiques. Planification et coordination de la commande publique :
- Aide à l'élaborer et au contrôle de la planification et la programmation des achats (tableau de bord d'activités) ;
- Aide au montage juridique de marchés transverses.
- Aide à la gestion administrative et juridique des procédures de passation des marchés publics :
- Aide à l'élaboration des pièces administratives du dossier de consultation des entreprises ;
- Aide à la rédaction et saisie des avis d'appel à concurrence, dématérialisation des marchés, transmission des dossiers de consultation des entreprises ;
- Participer aux échanges et négocitions avec les prestataires ;
- Aide au contrôle des rapports d'analyse des entreprises ;
- Aide à l'organiser les commissions d'appel d'offres ;
- Aide à la rédaction des courriers divers ;
- Assurer les notifications et les informations et transmission au service comptable et aux organes de contrôle ;
- Aide à l'étude des marchés publics pour en évaluer les résultats ;
- Aide à l'Instruction des réclamations relatives à la passation et l'exécution des marchés publics.
Dématérialisation : participer au développement et optimiser les outils
Profil recherché
Expérience en collectivité minimum 3 ans. Vous disposez d'une formation ou de bonnes connaissances en droit public avec une spécialité en marchés publics. Vous respectez les
procédures et la réglementation. Vous maîtrisez le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel. La connaissance du logiciel MARCO sera appréciée. Vous avez le sens de la communication, de l'engagement, des relations humaines, des responsabilités et de l'initiative. Vous avez
l'esprit d'équipe et de coopération. Vous êtes rigoureux et autonome.
- SAVOIR ETRE :
* Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
* Savoir communiquer et s'adapter aux interlocuteurs.
*Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.