Assistant comptable et administratif
Grâce à une solide capacité d'autofinancement, la commune est en mesure de financer un ambitieux programme d'investissement évalué à plus de 10 millions d'euros pour les 5 prochains exercices, et ce, sans recourir à l'emprunt. Cette capacité financière témoigne de la gestion prudente et efficace des ressources communales.
La dynamique de la commune se manifeste également à travers sa vie associative foisonnante, qui contribue activement au tissu social et culturel local. Cette effervescence associative renforce le lieu social et favorise le sentiment d'appartenance des habitants à leur commune.
Malgré des effectifs modestes au sein de la collectivité, chaque agent d'une large autonomie dans l'accomplissement de ses missions. Cette autonomie vise à offrir un environnement favorable à l'épanouissement professionnel et personnel de chacun, favorisant ainsi la créativité, l'initiative et la responsabilisation au sein de l'administration locale.
Sous l'autorité du DGS, l'assistant comptable et administratif aura pour mission principale d'assurer la gestion rigoureuse et efficace des aspects financiers et administratifs de la commune en binôme avec un autre agent. Voici un aperçu détaillé de ses responsabilités :
1) Missions comptables
Participer à l'élaboration du budget en collaboration avec le DGS et les différents services
Suivre et exécuter les budgets de la commune, y compris le budget principal, le budget CCAS et les budgets annexes
Effectuer le traitement comptable des recettes et dépenses de la collectivité, notamment en ce qui concerne l'engagement, le mandatement et la liquidation
Assurer le suivi des opérations d'ordre et du fonds de compensation de la TVA
Collaborer avec un autre agent comptable pour contrôler la gestion des dépenses et l'exécution comptable des marchés publics
Garantir le respect des échéances de paiement et d'encaissement
Gérer les relations avec la Trésorerie, les partenaires et les fournisseurs.
2) Subventions
Monter et déposer les demandes de subventions en coordination avec le DGS
Suivre les demandes d'acomptes et de soldes, ainsi que les courriers-réponses des financeurs
Tenir à jour un tableau de suivi des subventions
Participer à la vérification des factures et pièces justificatives
Assurer la transmission des documents aux financeurs dans les délais impartis.
3) Marchés publics
Contribuer au montage des marchés publics.
Préparer les pièces administratives des dossiers de consultation.
Veiller au respect de la réglementation en matière de marchés publics.
Tenir à jour le tableau de suivi administratif et comptable des marchés.
4) Autres missions
Gérer les demandes de subvention des associations et participer à l'attribution annuelle des subventions. Rédiger les conventions de partenariat.
Etablir la facturation du restaurant scolaire.
Assurer le suivi comptable analytique notamment du service enseignement et du restaurant scolaire.
Effectuer des tâches administratives ponctuelles telles que l'accueil du public, l'état civil, l'élaboration des CNI et des passeports, la gestion du standard téléphonique, l'enregistrement du courrier...
5) Autres tâches administratives
Selon le profil de l'agent, il pourra être amené à assurer des tâches de soutien administratif auprès d'une association enfance de la commune sous la forme d'une mise à disposition (20%). Les missions consistent à aider la directrice de l'association dans la préparation budgétaire, réaliser la paie des agents (entre 20 et 30) de l'association et la rédaction des contrats de travail.
Savoir être :
Sens du contact, qualité d'écoute et de dialogue
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et confidentialité
Autonomie
Polyvalence
Savoir et savoir-faire :
Maîtrise des règles budgétaires et comptables en nomenclature M57
Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook...)
Maîtrise des progiciels de comptabilité, finances et personnel (Berger-Levrault)
Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune.