ALTERNANCE - Assistant(e) gestion outils qualité et système F/H
Pour nous, intégrer l’Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que. C’est d’abord, avoirle sentiment d’agir utilement pour l’intérêt général, mais aussi et surtout, pouvoir accompagner les professionnels de demainavec un parcours sur mesure, adapté à ta personnalité, tes compétences, tes envies dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.
Ce que tu feras:
Au côté de la direction risques, audit et qualité et sous la responsabilité de la Chargée de gestion Outils Qualité, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :
🩸 Accompagner le service outils et systèmes dans la gestion, l’administration et à la mise à jour des outils (INTRAQUAL DOC et DYN)
🩸 Participer aux groupes de travail et projets d’évolutions des workflows du système de management des risques et de la qualité (SMRQ) et de la gestion électronique des documents du service outils et systèmes
🩸 Animer et mettre à jour l’espace Sharepoint
🩸 Participer aux travaux de simplification des outils GEDEON/SWAN (entités d’organisation, indicateurs BO, workflows …)
🩸 Participer à la mise en place d’indicateurs de suivi et d’activité au sein du service outils et systèmes
🩸 Participer à la mise à jour de la gestion documentaire du service
🩸 Participer au benchmark de nouveaux outils pour le service outils et systèmes
🩸 Participer aux réunions de travail et suivi projets avec les réseaux
🩸 Participer aux réunions de travail avec le prestataire (INTRAQUAL DOC ET DYN) GEDEON/SWAN
Profil :
Tu es:
🩸 Rigoureux(se) et polyvalent(e);
🩸 Impliqué(e) et force de proposition;
🩸 Sociable et capable de travailler en équipe;
🩸 A l’aise avec les outils informatiques (la connaissance de SharePoint serait un plus);
🩸 Capable d’utiliser le pack office (Word, Excel (tableau, TCD appréciée), Power Point…)).
🩸 Connaissance de la norme ISO 9001 appréciée
🩸 Connaissance Sharepoint appréciée
🩸 Appétence pour le développement d’outils
Tu souhaites:
Construire ton début de carrière grâce à un stage aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique? Alors ce stage est fait pour toi!😉 🚀